Gælder GDPR for min grundejerforening? Her er fem gode råd omkring GDPR til grundejerforeninger
Vi har alle hørt om GDPR – det mystiske bogstavskræmmeri, der dukkede op i 2018. Men hvad betyder det egentlig for jeres grundejerforening? Lad os tage et kig på, hvordan I kan navigere i GDPR-junglen og beskytte jeres medlemmers persondata:
GDPR står for General Data Protection Regulation, og det er EU’s måde at sikre, at jeres persondata bliver behandlet ordentligt. Det trådte i kraft den 25. maj 2018 og gælder for alle virksomheder og foreninger – også jeres grundejerforening.
Når I indsamler oplysninger om jeres medlemmer, skal I være åbne og ærlige. I skal fortælle dem, hvad I bruger deres data til.
Så lad os sige det højt: “Hej, kære medlem! Vi bruger dine oplysninger til at sende dig informationer og opkrævninger fra Grundejerforeningen.”
I skal passe på jeres medlemmers persondata som en overbeskyttende hønemor. Det betyder, at I kun bruger oplysningerne til det, de er beregnet til – f.eks. medlemsadministration og kontingentopkrævning.
Og huske at slette oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige. Ingen gemmer gamle regninger i skuffen i vores digitale verden!
Der kan med fordel udpeges en dataansvarlig i jeres forening. Det kunne være jeres bestyrelsesformand eller administrator. Det er den person, der skal holde styr på, at I overholder GDPR-reglerne.
Saml alle jeres oplysninger ét sted. Et digitalt system gør det lettere at administrere og beskytte data.
Hvis du har brug for mere viden om frivillige foreningers pligt i forhold til GDPR, kan du læse mere her, som er “Ofte stillede spørgsmål” omkring frivillige foreninger behandling af personoplysninger, der er udarbejdet af datatilsynet.
Vi har lavet en lille GDPR ordbog til dig, som gerne vil forstå, hvad det handler om, men ikke helt ved, hvor du skal starte. Læs med her
Og lad os huske, at GDPR ikke er en by i Rusland – det er jeres ansvar som medlemmer og bestyrelse at tage det seriøst.
Så lad os navigere i GDPR-junglen sammen og beskytte jeres fællesskab!