Gælder kravet om digital bogføring også jeres grundejerforening?
Her får I det korte svar.
Hvad handler kravet om digital bogføring om?
Den nye bogføringslov betyder, at bogføringspligtige virksomheder skal bruge et digitalt bogføringssystem, der lever op til Erhvervsstyrelsens krav – blandt andet automatisk sikkerhedskopiering og systematisk registrering af bilag. Det lyder omfattende, men det afgørende for jer er ét ord: bogføringspligtig.
En grundejerforening er nemlig kun bogføringspligtig, hvis den driver erhvervsmæssig aktivitet. Det er altså aktivitetens karakter – ikke om I har en kassebeholdning eller fører regnskab – der afgør, om kravet rammer jer.
Hvem er omfattet – og hvem er ikke?
Kravet om digital bogføring gælder foreninger med erhvervsmæssig omsætning. Eksempler på det er:
- Udlejning af lokaler eller ejendomme
- Drift af café, kiosk eller genbrugsbutik
- Salg af merchandise, annoncer eller bøger
- Kurser eller arrangementer mod betaling
Hvis jeres grundejerforening derimod udelukkende opkræver kontingenter og bruger pengene på almindelig foreningsdrift, er I som udgangspunkt undtaget. Det gælder typisk aktiviteter som:
- Vedligeholdelse af fællesarealer og veje
- Fælles belysning og snerydning
- Bestyrelsesarbejde og generalforsamlinger
Selvom jeres budget overstiger 300.000 kr., er det aktivitetens karakter – ikke omsætningens størrelse – der afgør pligten.
Der er ikke noget krav om at anvende et registreret bogføringssystem.
Erhvervsstyrelsen – Vejledning om bogføringsloven
Kilde: Erhvervsstyrelsen – Vejledning om bogføringsloven. Er I i tvivl om, hvor jeres forening lander, kan det være en god idé at vende det med en revisor eller foreningens rådgiver.
Digital bogføring kan betale sig – også når det ikke er et krav
Selvom I ikke er forpligtede, forsvinder fordelene jo ikke. Et digitalt system tager en stor del af det manuelle arbejde af kasserens skuldre og gør økonomien lettere at overskue for hele bestyrelsen:
- Nem håndtering og arkivering af bilag
- Automatisk sikkerhedskopiering
- Fuld adgang for hele bestyrelsen
- Klar og gennemsigtig økonomistyring
- Let overlevering, når I får en ny kasserer
Netop overleveringen er værd at fremhæve. Når regnskabet ligger digitalt frem for i en mappe på ét bestyrelsesmedlems computer, undgår I, at viden og bilag forsvinder ved et skifte.
Sådan hjælper HOODI med jeres økonomi
HOODI understøtter allerede mange af de centrale principper i bogføringsloven, så I kan holde styr på jeres økonomi uden regneark og løse bilag.
Det får I med HOODI
- Skybaseret bilagshåndtering
- Automatisk sikkerhedskopiering
- Let adgang for hele bestyrelsen
- Tydelig, enkel økonomi og opkrævninger
Sammen med den øvrige administration samler I dermed regnskab, opkrævninger og bilag ét sted – uanset om digital bogføring er et krav for jer eller ej.