Dagsorden til generalforsamling: sådan laver I en god en

Hvad skal en god dagsorden til generalforsamlingen indeholde?
Her får I overblikket.

Hvorfor er dagsordenen så vigtig?

Dagsordenen fortæller jeres medlemmer, hvad mødet handler om, og giver dem mulighed for at forberede sig. Den holder også selve mødet på sporet, så I når det hele og træffer beslutningerne i den rigtige rækkefølge. En sag, der ikke står på dagsordenen, kan foreningen som udgangspunkt ikke træffe bindende beslutning om – derfor er det vigtigt, at alt det væsentlige er med.

Start altid i vedtægterne. De bestemmer ofte, hvilke punkter der skal med, og hvornår indkaldelse og dagsorden senest skal sendes ud. Tjek dem, før I går i gang – så er I sikre på, at intet mangler.

Hvad skal en dagsorden til generalforsamling indeholde?

De fleste grundejerforeninger har en fast rækkefølge, der går igen fra år til år. En typisk dagsorden ser sådan ud:

Valg af dirigent
Valg af referent og eventuelle stemmetællere
Bestyrelsens beretning om det forgangne år
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab
Behandling af indkomne forslag
Fremlæggelse og godkendelse af budget samt fastsættelse af kontingent
Valg til bestyrelsen og af revisor
Eventuelt

Rækkefølgen og de præcise punkter kan variere fra forening til forening – det er netop derfor, vedtægterne er det rette sted at slå den konkrete dagsorden op. Under Eventuelt kan I drøfte alt muligt, men I kan ikke stemme bindende om nye forslag her. Skal noget til afstemning, skal det stå som et selvstændigt punkt.

Sådan sender I dagsordenen ud

Dagsordenen skal følge med indkaldelsen, så jeres medlemmer har tid til at forberede sig og eventuelt stille forslag inden fristen. Tjek vedtægterne for, hvor mange dage før mødet I senest skal sende den – ellers kan generalforsamlingen blive erklæret ugyldig på et rent formelt grundlag.

I HOODI kan I samle det hele ét sted: opret generalforsamlingen som en begivenhed, vedhæft dagsordenen og send indkaldelsen ud til alle medlemmer på én gang. Bagefter ligger både dagsorden og referat trygt i dokumentarkivet, så de er lette at finde frem igen næste år.

Vil I have styr på resten af det praktiske omkring mødet – indkaldelse, forslag, ordstyrer og referat – så læs Generalforsamling i grundejerforeningen: sådan afholder I den.

Hvad skal en dagsorden til generalforsamling som minimum indeholde?+

Det afgøres af foreningens vedtægter. Typisk indgår valg af dirigent, bestyrelsens beretning, regnskab, indkomne forslag, budget og kontingent, valg til bestyrelsen samt eventuelt. Tjek altid jeres egne vedtægter, da de kan kræve flere punkter.

Hvornår skal dagsordenen sendes ud?+

Sammen med indkaldelsen og inden for den frist, jeres vedtægter fastsætter – ofte 2-4 uger før mødet. Sendes den for sent, kan generalforsamlingen risikere at være ugyldig.

Kan I beslutte noget under Eventuelt?+

Nej. Under Eventuelt kan I drøfte emner frit, men I kan ikke træffe bindende beslutninger. Skal noget til afstemning, skal det stå som et selvstændigt punkt på dagsordenen.

Hvem laver dagsordenen?+

Det gør bestyrelsen, oftest med udgangspunkt i sidste års dagsorden og de forslag, medlemmerne har indsendt inden fristen.

Kort fortalt

Start altid i vedtægterne – de bestemmer, hvad dagsordenen skal indeholde.
Send dagsordenen med indkaldelsen, så jeres medlemmer kan forberede sig.
Hold en fast, genkendelig rækkefølge fra år til år.
Under Eventuelt kan I drøfte, men ikke stemme bindende.