Digital bogføring og grundejerforeninger – hvad gælder fra 2026?
Digital bogføring grundejerforening – gælder reglerne også jer? Det spørgsmål stiller mange grundejerforeninger i takt med, at de nye regler om digital bogføring træder i kraft 1. januar 2026. Heldigvis er svaret for de fleste: Nej, det er ikke nødvendigt – men det kan stadig være en fordel.
Hvem er omfattet af reglerne for digital bogføring?
Fra 2026 gælder nye regler om digital bogføring i Danmark. Men kravet gælder kun for foreninger med erhvervsmæssig omsætning.
Eksempler på erhvervsmæssige aktiviteter inkluderer:
- Udlejning af lokaler eller ejendomme
- Drift af café, kiosk eller genbrugsbutik
- Salg af merchandise, annoncer eller bøger
- Afholdelse af kurser eller arrangementer mod betaling
Hvornår er en grundejerforening undtaget fra digital bogføring?
Hvis jeres grundejerforening udelukkende opkræver kontingenter og bruger dem til aktiviteter som:
- Vedligeholdelse af fællesarealer og veje
- Fælles belysning og snerydning
- Bestyrelsesarbejde og generalforsamlinger
… så er I ikke omfattet af kravene om digital bogføring grundejerforening, fordi det betragtes som almindelig foreningsdrift og ikke erhverv.
Selvom jeres budget overstiger 300.000 kr., er det aktivitetens karakter, ikke omsætningens størrelse, der afgør pligten.
Hvad siger Erhvervsstyrelsen om digital bogføring for foreninger?
“Der er ikke noget krav om at anvende et registreret bogføringssystem.”
Kilde: Erhvervsstyrelsen – Vejledning om bogføringsloven
Fordelene ved digital bogføring i en grundejerforening
Selvom digital bogføring ikke er et krav for alle grundejerforeninger, giver det stadig god mening at bruge et digitalt system:
- Nem håndtering og arkivering af bilag
- Automatisk sikkerhedskopiering
- Fuld adgang for hele bestyrelsen
- Klar og gennemsigtig økonomistyring
- Let overlevering til ny kasserer
HOODI som digital løsning – hvad skal I vide?
HOODI er ikke et registreret digitalt bogføringssystem hos Erhvervsstyrelsen – endnu. Men vi arbejder på det.
Alligevel opfylder vi allerede mange af de centrale krav i bogføringsloven og tilbyder funktioner, der gør det lettere for grundejerforeninger at holde styr på økonomien:
✅ Skybaseret bilagshåndtering
✅ Automatisk sikkerhedskopiering
✅ Let adgang for hele bestyrelsen
✅ Tydelig, enkel økonomi
Vi hjælper jer med at gøre bogføringen mere struktureret og gennemskuelig – også selvom HOODI ikke (endnu) har opnået den formelle registrering.
Digital bogføring grundejerforening – er det nødvendigt i jeres tilfælde?
Her er en kort opsummering:
❌ Nej: Hvis I kun opkræver kontingenter og ikke driver erhverv.
✅ Ja: Hvis I har erhvervsaktiviteter med indtjening.
💡 Ja: Hvis I ønsker en nemmere og mere overskuelig økonomi.
Med HOODI får jeres grundejerforening en nem løsning til jeres økonomi – selvom kravet om digital bogføring grundejerforening ikke gælder alle.
Prøv HOODI gratis – ingen binding
👋 Opret jeres forening i dag med et gratis Basic-abonnement.
👉 www.hoodi.dk/opret
📩 Har du spørgsmål? Skriv til os på support@hoodi.dk