Bestyrelsen får sit eget rum i HOODI - med de værktøjer, der skal til for at drive foreningen, og et overblik, der kan gives videre til den næste bestyrelse.
Bestyrelsen har sin egen lukkede gruppe med opslagstavle, begivenheder, opgaver og dokumenter, som kun bestyrelsen kan se. Her planlægger I bestyrelsesmøderne og deler det, der ikke er for hele foreningen.
Bestyrelsens dokumenter ligger i et særskilt bibliotek, så de ikke blandes med det, medlemmerne kan se.
Giv hvert medlem af bestyrelsen sin rolle - formand, næstformand, kasserer, sekretær, bestyrelsesmedlem eller suppleant - og rettighederne følger med rollen. Jeres revisor og et eksternt administrationsselskab kan også få adgang.
Når bestyrelsen skifter efter generalforsamlingen, ændrer I rollerne. Adgangen følger hvervet, ikke personen.
Foreningens e-Boks og Digital Post kan modtages direkte i HOODI, så posten ikke kun lander hos én person. Det er med i prisen.
Fællespostkasser med foreningens egen mailadresse - f.eks. bestyrelse@ eller kasserer@ - samler henvendelserne, og en samtale kan gives til den, der skal svare.
Send dokumenter til underskrift med MitID direkte fra bestyrelsesområdet - f.eks. aftaler med leverandører eller dokumenter, flere i bestyrelsen skal skrive under. I kan følge status på hver sag.
En digital underskrift koster 25 kr. pr. underskrift.
Når en bolig skifter ejer, logger den nye ejer ind med en løsning, de kender i forvejen - MitID, MobilePay eller e-Boks. Der er ingen adgangskoder at sende rundt og intet papirarbejde for bestyrelsen.
For e-mails og SMS kan bestyrelsen se, om beskeden er leveret til medlemmet - eller om den ikke er nået frem. For notifikationer i appen kan I se, at de er sendt.
Fordel bestyrelsens opgaver med deadline og én ansvarlig, og sæt de tilbagevendende opgaver i årshjulet. Så bliver intet glemt, når bestyrelsen skifter.
Opret jeres grundejerforening og se, hvordan økonomi, opkrævninger og kommunikation kan samles ét sted.
Start gratis prøveperiode
