Generalforsamling i grundejerforening – 5 ting I ikke må glemme
Når man skal holde generalforsamling i grundejerforening, er det mere end bare en formalitet – det er der, beslutninger træffes, og fællesskabet styrkes. Men for at få en god og effektiv generalforsamling kræver det, at man har styr på det praktiske. Her får I en nem huskeliste med 5 ting, I bør huske – og en forklaring på, hvorfor netop disse punkter er så vigtige.
💡 Hvis I gerne vil gøre det hele nemmere, kan I se, hvordan HOODI hjælper grundejerforeninger med generalforsamlinger – ved at kunne indkalde til generalforsamling i app´en
5 ting I skal huske til generalforsamling i grundejerforening
- Indkald til tiden og send dagsordenen med
- Gør regnskab og budget let at forstå
- Giv medlemmerne mulighed for at sende forslag
- Vælg en ordstyrer, der kan holde styr på mødet
- Skriv og send et referat bagefter
🔍 Hvorfor er disse 5 ting vigtige for en god generalforsamling i grundejerforeningen?
1. Indkald til tiden og send dagsordenen med
Det står typisk i foreningens vedtægter, hvornår medlemmerne senest skal modtage indkaldelsen – ofte 4 uger før mødet. Dagsordenen skal også følge med, så medlemmerne har mulighed for at forberede sig. En rettidig og tydelig indkaldelse viser respekt for folks tid og skaber bedre deltagelse.
2. Gør regnskab og budget let at forstå
I mange foreninger er det et krav i vedtægterne, at regnskabet skal godkendes på generalforsamlingen. Derfor er det vigtigt, at materialet bliver sendt ud i god tid og er til at forstå for alle. Et overskueligt regnskab skaber tillid og gør det nemmere at tage stilling til næste års budget.
3. Giv medlemmerne mulighed for at sende forslag
Vedtægterne indeholder ofte en frist for, hvornår medlemmer senest kan indsende forslag til dagsordenen – fx 7 eller 14 dage før mødet. Ved at gøre den proces tydelig og let tilgængelig, giver I flere lyst til at bidrage og være aktive i foreningen.
4. Vælg en ordstyrer, der kan holde styr på mødet
En dirigent (ordstyrer) skal vælges på mødet – det er et fast punkt i næsten alle foreningers vedtægter. Dirigentens rolle er at sikre, at mødet forløber efter reglerne, at alle bliver hørt, og at beslutninger træffes korrekt.
5. Skriv og send et referat bagefter
Det er normalt et krav i vedtægterne, at der skal føres referat af generalforsamlingen. Referatet dokumenterer de beslutninger, der er truffet, og fungerer som en vigtig opslagskilde – både for nuværende og kommende medlemmer.
📄 Tjek jeres vedtægter – de er grundlaget for alt
Mange af de praktiske detaljer omkring generalforsamlingen – som frister, forslag, indkaldelse og referat – står i foreningens vedtægter. Det er en god idé at gennemgå dem en gang imellem, så I er sikre på, at de stadig passer til måden, I driver foreningen på.
Er vedtægterne uklare eller forældede, kan det være værd at tage en snak om at opdatere dem. Det kræver typisk en beslutning på en generalforsamling – og måske lidt juridisk hjælp – men det kan give jer langt mere ro og klarhed fremover.
👋 Hvordan forbereder man sig som medlem?
Som medlem i en grundejerforening er generalforsamlingen din chance for at blive hørt. Du kan være med til at påvirke både små og store beslutninger – og det kræver ikke ret meget at være godt forberedt:
Læs indkaldelsen og sæt dig ind i dagsordenen
Gennemgå regnskab og budget
Tænk over, hvad du gerne vil spørge om – eller om du selv vil stille forslag
Et godt møde kræver, at både bestyrelsen og medlemmerne er klar.
📲 Gør generalforsamlingen nem med HOODI
HOODI samler alt ét sted: indkaldelser, dokumenter, bilag, regnskaber og referater. Det gør det nemmere at være både bestyrelse og medlem – især når I skal afholde jeres generalforsamling i grundejerforening.
👉 Læs hvordan HOODI kan hjælpe jeres forening
👉 Se vores vejledning til effektiv selvadministration her
.