Hvordan kommer vi igang?+
I skal ikke foretage jer noget for at sende digital post - vi sørger for det hele, så I kan sende fra start. Login med e-Boks ID virker også fra dag ét. Vil I derudover modtage foreningens egen post i HOODI, sætter I videresendelse op under Integrationer.
Kan medlemmerne logge ind med e-Boks?+
Ja. Login med e-Boks ID er i dag den primære måde at logge ind i HOODI - både i browseren og i appen. Medlemmet godkender i e-Boks og vælger sin adresse, og så er det inde. Vi anbefaler metoden først, fordi den er den letteste vej ind: næsten alle har e-Boks i forvejen, så der er ingen ny app at hente og ingen nye koder at huske. Er medlemmet først inde, spørger HOODI selv efter e-mail og mobilnummer, hvis oplysningerne mangler eller er blevet gamle - så login er samtidig den vej, jeres medlemsregister bliver holdt opdateret.
Skal vi bruge CPR-numre?+
Nej. Hverken login eller digital post kræver, at I indsamler eller opbevarer CPR-numre. Vi har bygget integrationen, så vi undgår det - og vi deler ikke flere oplysninger med e-Boks, end leveringen kræver.
Kan I sende til alle medlemmer?+
Næsten. Det kræver, at medlemmet bruger e-Boks og har sagt ja til at modtage post fra private afsendere - og at vi kan genkende medlemmet med sikkerhed. Er oplysningerne i medlemsregisteret mangelfulde eller forkerte, kan vi ikke sende. HOODI viser tydeligt på forsendelsen, hvem der ikke kunne nås, så I kan rette oplysningerne og sende igen.
Hvad med navne- og adressebeskyttelse?+
Medlemmer med navne- og adressebeskyttelse kan logge ind med e-Boks som alle andre. Det er samtidig den bedste vej til, at foreningen kan sende dem digital post, for beskyttelsen begrænser, hvilke oplysninger vi må bruge til at finde modtageren. Har medlemmet ikke logget ind, kan vi som regel ikke sende, og posten må afleveres på anden vis.
Kan vi modtage foreningens egen post i HOODI?+
Ja. Sæt videresendelse op under Integrationer, og foreningens post fra e-Boks lander direkte i HOODI. Så ligger al vigtig kommunikation samlet ét sted, og den forsvinder ikke, når bestyrelsen skifter.
Hvad koster det?+
Vi opsætter integrationen med e-Boks uden omkostninger for jer, og login med e-Boks ID koster jer ingenting. Der er ingen løbende udgifter, og I betaler kun for de forsendelser, I sender - ligesom med gammeldags frimærker. En forsendelse via e-Boks koster 10,00 kr. pr. modtager.
