SPROOM – elektronisk fakturering

Mange virksomheder sender i dag deres fakturaer som PDF via e-mail, og ofte tror folk, at det er en elektronisk faktura. Men en elektronisk faktura er en samling rå data i struktureret form, der f.eks. sendes i OIOUBL- eller OIOXML-format. Informationer overføres direkte fra afsenderens økonomisystem til modtagerens – uden menneskelig indblanding. I modsætning til fakturering via e-mail gør elektronisk fakturering altså fakturahåndteringen automatisk for både modtager og afsender.

Det kræver en tillægsaftale til jeres abonnement at bruge SPROOM. Vi betaler omkostningerne i forbindelse med afsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer.

EDI står for Electronic Data Interchange – oversat bliver det til elektronisk dataoverførsel. Hvis du bliver bedt om at sende en EDI-faktura, er der som udgangspunkt tale om en helt normal elektronisk faktura. Du skal derfor ikke gøre noget anderledes end at sende en faktura via kundens EAN-/GLN-nr. eller CVR-nr.

NemHandel og PEPPOL er registre, som man som virksomhed bliver oprettet i for at kunne modtage elektroniske fakturaer.